ERP untuk event organizer, dari quotation sampai call sheet.

Halaman utama ERP, akun karyawan, peran, dan hak akses per modul untuk seluruh tim Anda.

• Dashboard & Pencarian CepatWajibSatu layar ringkasan semua modul, notifikasi, dan pencarian Ctrl K ke klien, event, invoice, dan orang.
• Pengguna, Peran & Hak AksesWajibUndang karyawan, atur peran, dan tentukan modul apa saja yang boleh dibuka tiap orang.
• Sesi & Riwayat LoginWajibPantau siapa yang sedang masuk dan keluarkan sesi di perangkat lain bila perlu.

Kelola leads sampai quotation, plus kampanye, konten, dan outreach marketing dalam satu modul.

• Leads, Inquiry & Pipeline SalesWajibCatat setiap calon klien dan inquiry masuk, lalu pantau perkembangannya sampai deal.
• Quotation & Price BookWajibBuat penawaran harga rapi dari daftar harga standar dan ubah quotation yang menang jadi event.
• Cari Leads (Radar)OpsionalTemukan calon klien baru dari data perusahaan dan peta, lalu masukkan langsung ke daftar leads.
• Outreach, Email Blast & Funnel 360OpsionalKirim email massal dan follow up otomatis, lalu lihat funnel dari formulir sampai balasan klien.
• Marketing Dashboard & KanalOpsionalPantau performa tiap kanal marketing, target, dan hasil organik dalam satu dashboard.
• Papan Konten & IdeOpsionalRencanakan konten media sosial, jadwal tayang, dan ide konten dari satu papan kerja.
• Iklan & Kampanye BerbayarOpsionalCatat belanja iklan per kampanye dan lihat biaya per lead yang benar-benar dihasilkan. Butuh Marketing Dashboard & Kanal.

Pipeline event dari leads sampai selesai, lengkap dengan tugas per divisi dan tim yang terlibat.

• Pipeline Event & Tugas TimWajibPapan kanban semua event per tahap, tugas otomatis per divisi, dan riwayat event yang sudah selesai.
• Kalender Event & Google CalendarOpsionalLihat semua event dalam tampilan bulan dan sinkronkan jadwalnya ke Google Calendar tim.
• Team PlanningOpsionalAtur siapa memegang peran apa di tiap event dan hindari kru yang kelebihan beban.
• Beban Tim & Penugasan VendorOpsionalLihat beban kerja tiap anggota tim dan cakupan vendor di semua event yang berjalan.
• Rundown, Crew & Call SheetOpsionalSusun rundown acara, daftar crew, dan loading list, lalu cetak call sheet untuk hari H.

Invoice, pembayaran, kas dan bank, sampai jurnal dan laporan keuangan dalam pembukuan double-entry.

• Invoice & QuotationWajibTerbitkan invoice bernomor otomatis, pantau piutang, dan lihat dashboard keuangan harian.
• Pembayaran MasukWajibCatat pelunasan dan DP dari klien yang langsung mengurangi piutang di invoice terkait.
• Kas & BankWajibSaldo tiap rekening, buku bank, transfer antar rekening, dan setoran dalam satu tempat.
• Jurnal, Buku Besar & Laporan KeuanganWajibBeban dan jurnal umum, chart of accounts, laba rugi, neraca, arus kas, dan buku besar.
• Sales Order & BASTOpsionalUbah quotation jadi sales order, terbitkan Berita Acara Serah Terima, dan catat retur.
• Tagihan Vendor & Purchase OrderOpsionalCatat tagihan dan PO ke vendor, jadwalkan pembayarannya, dan buat tagihan rutin bulanan.
• Tanda Terima & Honor FreelanceOpsionalBuat tanda terima honor dengan potongan PPh 21 yang otomatis jadi tagihan saat diposting.
• Rekonsiliasi & Impor Rekening KoranOpsionalImpor mutasi rekening koran dan cocokkan otomatis dengan transaksi yang sudah dicatat.
• Laporan Pajak PPN & PPhOpsionalRekap PPN keluaran dan masukan serta bukti potong PPh 23 yang siap dipakai untuk lapor pajak.
• Aktiva Tetap & PenyusutanOpsionalDaftar aset tetap perusahaan dengan penyusutan otomatis yang langsung tercatat di jurnal.
• Komisi SalesOpsionalHitung dan bayar komisi tenaga sales berdasarkan invoice yang sudah dibayar klien. Butuh Sales Order & BAST.
• Pengingat Tagihan OtomatisOpsionalKirim pengingat jatuh tempo ke klien secara terjadwal lewat email dan WhatsApp.

Daftar peralatan dan perlengkapan event milik perusahaan beserta jadwal pemakaiannya.

• Daftar Aset & PerlengkapanWajibCatat setiap peralatan, jumlah, kondisi, dan lokasinya supaya mudah dicari saat persiapan event.
• Booking & Check-out AlatOpsionalJadwalkan pemakaian alat per event, catat check-out dan pengembalian, dan cegah jadwal bentrok.

Data karyawan sampai payroll, rekrutmen, absensi, dan portal mandiri untuk karyawan.

• Direktori Karyawan & StrukturWajibData lengkap setiap karyawan, struktur organisasi, pengumuman, dan rekap tahunan.
• Cuti, Reimbursement & PersetujuanOpsionalKaryawan mengajukan cuti, lembur, dan reimbursement, atasan menyetujui sesuai alur yang Anda atur.
• Absensi Wajah & GPS, Jadwal ShiftOpsionalKaryawan absen dengan foto wajah dan lokasi GPS, HR mengatur jadwal shift dan koreksi kehadiran. Butuh Portal Karyawan (ESS).
• Payroll & Slip GajiOpsionalHitung gaji, THR, dan potongan setiap bulan, kirim slip gaji, dan posting otomatis ke Finance.
• Rekrutmen & Talent PoolOpsionalBuka lowongan, kelola kandidat per tahap wawancara, dan kirim offering letter.
• Portal Karyawan (ESS)OpsionalAplikasi mandiri di ponsel karyawan untuk absen, mengajukan cuti, dan melihat slip gaji.
• KPI & Penilaian KinerjaOpsionalTetapkan KPI per jabatan, lakukan penilaian berkala, dan lihat riwayat kinerja setiap karyawan.
• Kontrak Kerja & Surat HROpsionalBuat kontrak kerja, surat peringatan, paklaring, dan surat keterangan kerja dari template.
• Onboarding & LifecycleOpsionalChecklist onboarding karyawan baru, pengangkatan, dan proses offboarding yang tertata.
• Freelance & Crew LepasOpsionalDatabase crew lepas beserta rencana kebutuhan per event dan riwayat pekerjaannya.
• Job Description & SOPOpsionalSimpan uraian tugas per jabatan dan dokumen SOP perusahaan yang bisa dibaca semua karyawan.

Database klien dan vendor terpusat, lengkap dengan kontak, retainer, dan harga per item.

• Database Klien & KontakWajibSatu data klien untuk Sales, Project, dan Finance, termasuk kontak PIC dan riwayat transaksinya.
• Database VendorWajibDaftar vendor dengan kategori, kontak, dan penilaian supaya tim cepat memilih rekanan.
• Klien RetainerOpsionalPantau klien kontrak bulanan, nilai retainer, dan periode kontrak yang akan habis.
• Cari Harga per Item & Rekomendasi VendorOpsionalBandingkan harga item antar vendor dan dapatkan rekomendasi vendor termurah untuk tiap kebutuhan.

Ruang kendali khusus pemilik: angka penting semua modul, aktivitas tim, dan laporan lintas modul.

• Owner Command CenterWajibRingkasan omzet, piutang, pipeline, dan event terdekat dari semua modul dalam satu layar.
• Ringkasan Marketing untuk OwnerOpsionalKinerja kanal, biaya iklan, dan leads marketing yang dirangkum khusus untuk pemilik. Butuh Marketing Dashboard & Kanal.
• Aktivitas Tim & Tugas dari OwnerOpsionalLihat aktivitas setiap anggota tim dan beri tugas langsung lengkap dengan tenggat dan verifikasi.
• Weekly DeckOpsionalTim mengumpulkan deck mingguan dengan pengingat otomatis, owner melihat siapa yang belum.
• Laporan Lintas ModulOpsionalRevenue, pipeline, utilisasi kru, dan kinerja event dari semua modul yang bisa dicetak.

Asisten AI yang membaca data semua modul, menjawab pertanyaan, dan membantu menyusun dokumen.

• Tanya VINDOWajibTanyakan apa saja soal bisnis Anda dalam bahasa sehari-hari dan dapatkan jawaban dari data ERP.
• Briefing Harian & RekomendasiOpsionalSetiap pagi VINDO merangkum prioritas, sinyal risiko, dan rekomendasi langkah untuk Anda.